Auxiliar Administrativo

• Gestión de documentos: Archivar facturas, recibos, órdenes de compra y otros documentos.
• Control de inventario: Registrar entradas y salidas de mercancía, actualizar bases de datos.
• Elaboración de reportes: Informes de ventas, gastos, movimientos de productos.
• Atención telefónica y correo electrónico: Responder consultas, coordinar entregas, contactar proveedores.
• Gestión de redes sociales: Monitorear y responder mensajes en WhatsApp, Facebook e Instagram relacionados con ventas, dudas o solicitudes de los clientes.
• Seguimiento personalizado: Dar continuidad a las conversaciones iniciadas por clientes, asegurando que sus necesidades sean atendidas de forma rápida y eficiente.
• Pago a Proveedores
• Pago de Nomina
• Registro y seguimiento de pagos: Controlar los pagos efectuados y por realizar, manteniendo actualizada la base de datos correspondiente.
• Preparación de información contable: Organizar y clasificar los documentos de pago para su entrega al contador, facilitando el proceso contable y fiscal
•  Solicitud de facturas: Coordinar con proveedores para obtener las facturas de compras y servicios, verificando que estén completas y correctas.
• Facturación de ventas: Emitir facturas a clientes según las operaciones realizadas, registrarlas adecuadamente y mantener el control de los documentos generados.

🧹 Organización Interna

• Coordinación con otras áreas: Comunicación con almacén, ventas y gerencia.
• Apoyo en la organización del espacio de trabajo, control de suministros de oficina
• Manejo de software administrativo: Excel, sistemas de punto de venta (POS),.
• Actualización de precios y promociones: Coordinar con el área de ventas para mantener la información al día.