Asistente Ejecutiva (Boulevard 2000)

Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V.

Tijuana, Baja California

Hace 20 horas

Giro

Maquiladora (Export.)

Actividad principal

Fabricación de transformadores secos.

Número de empleados

780

Sitio Web

Descripción y detalle de las actividades

Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, visitas y compromisos.
Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de salas, materiales, presentaciones e información requerida.
Brindar atención profesional, amable y oportuna a clientes, proveedores, ejecutivos y visitantes.
Apoyar en la coordinación y logística de visitas de clientes y ejecutivos nacionales e internacionales.
Elaborar reportes, presentaciones, tablas, gráficas y análisis utilizando principalmente Excel y PowerPoint.
Dar seguimiento a compromisos, pendientes y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.
Coordinar viajes, reservaciones, transportación, hospedaje e itinerarios cuando sea requerido.
Preparar y administrar documentación, correspondencia, archivos y comunicaciones de carácter ejecutivo.
Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización.
Apoyar en la organización de eventos, reuniones especiales y actividades ejecutivas.
Realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la Dirección.
Mantener flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación, reuniones y visitas ejecutivas.

Experiencia y requisitos

Preparatoria terminada como mínimo.
Carrera comercial, carrera técnica administrativa o carrera profesional trunca.
Deseable formación en Administración, Negocios, Comercio o área relacionada.
Inglés indispensable, con capacidad para mantener conversaciones y comunicaciones profesionales con clientes, proveedores y ejecutivos nacionales e internacionales.
Excel avanzado.
Manejo de Microsoft Office: Outlook, Word y PowerPoint.
Elaboración y manejo de reportes, tablas, gráficas y bases de datos.
Administración de agendas y coordinación de reuniones.
Manejo y control de documentación confidencial.
Presencia ejecutiva y excelente presentación profesional.
Excelente actitud de servicio.
Trato amable, respetuoso y profesional con clientes, proveedores y visitantes.

Beneficios

Número de vacantes 1

Área Operaciones

Contrato Permanente

Modalidad Presencial

Turno Diurno

Jornada Tiempo Completo

Estudios Carrera sin título

Disponibilidad p. viajar No