Asistente Ejecutiva

Acerca del puesto

Será responsable de brindar apoyo ejecutivo al Director de Operaciones de la planta de Tijuana y a su equipo de liderazgo. Administrará su agenda, coordinará viajes de negocios, administrará la tarjeta corporativa AMEX T&E y los reportes de gastos.

También coordinará la logística de las visitas internas y externas a la planta, asegurando la estandarización de los procesos de viaje y visita. Además, actuará como integrador(a) de negocio, facilitando la coordinación entre áreas y el seguimiento de iniciativas estratégicas.

Responsabilidades principales

• Actuar como principal punto de contacto entre el Director de Operaciones y las partes interesadas internas y externas.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo agenda, logística, materiales y minutas.
• Brindar soporte administrativo al equipo directivo de la planta de Tijuana (Tijuana Staff Management Team).
• Dar seguimiento a los acuerdos y acciones derivadas de las reuniones del Director de Planta.
• Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para revisiones de negocio.
• Coordinar y consolidar información para reportes gerenciales, asegurando su entrega oportuna y precisa.
• Monitorear el avance de proyectos y entregables.
• Administrar contratos, convenios de servicio y documentación relacionada en coordinación con otras áreas.
• Gestionar accesos, logística para visitantes y viajes de negocios.
• Elaborar y enviar reportes de gastos (AMEX T&E) del Director de Operaciones.
• Administrar la agenda ejecutiva y brindar apoyo proactivo ante cambios o eventos que impacten su programación.