Practicante de Asistente Administrativo (Otay Industrial)

Practicante de Asistente Administrativo

Apoyar en las actividades administrativas y digitales del área, mediante el manejo de documentación, herramientas informáticas, software de oficina y diseño gráfico básico, contribuyendo a la organización y eficiencia de los procesos.

Responsabilidades:

• Capturar, actualizar, organizar y archivar información física y digital.
• Elaborar reportes, bases de datos, presentaciones y documentos administrativos.
• Manejar correo electrónico, agendas, seguimiento de pendientes y comunicación interna.
• Utilizar Microsoft Office y plataformas de gestión del área.
• Apoyar en la instalación, configuración y uso básico de programas y equipos de cómputo; canalizar fallas técnicas.
• Crear y editar materiales gráficos sencillos: comunicados, formatos, presentaciones y publicaciones mediante Canva u otro software básico.
• Apoyar en cotizaciones, requisiciones, control de suministros y seguimiento de proveedores.
• Resguardar información confidencial y cumplir procedimientos internos.