Especialista de Control de Documentos

Ubicación: Parque Industrial Fernández

Horario: Lunes a miércoles de 6:00 a.m. a 6:00 p.m. y jueves de 6:00 a.m. a 5:00 p.m.

Objetivo:

Asegurar el control, mantenimiento, actualización y distribución adecuada de toda la documentación, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de los documentos en tiempo y forma, tanto física como electrónicamente cumpliendo con los requisitos normativos.

Responsabilidades principales:

• Administrar y controlar los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, formatos, políticas, etc.).
• Asegurar que la documentación esté debidamente identificada, actualizada, revisada y aprobada.
• Mantener el archivo físico y/o digital de la documentación vigente y obsoleta, según los procedimientos establecidos.
• Controlar la distribución de documentos, asegurando que el personal tenga acceso solo a versiones vigentes.
• Traducir documentación.
• Coordinar la revisión y aprobación de nuevos documentos o cambios en los existentes.
• Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
• Capacitar al personal en temas relacionados con el manejo documental, versiones y formatos.
• Dar seguimiento a los tiempos de vigencia y revisión de documentos.
• Participar en la mejora continua del sistema de gestión documental.